株式会社ねこの手カンパニー

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宮崎のAI導入・業務効率化

宮崎の中小企業の
AI導入と業務効率化

毎月くり返す事務を仕組みにして
社長や現場の時間を取り戻す進め方をまとめました

01 WHY

宮崎の中小企業こそAI⁠導入で楽になる理由

AI⁠と聞くと、大きな会社が大きなお金をかけて入れるもの、というイメージがあるかもしれません。でも実は、事務の人を1⁠人雇うほどではない量の仕事を、社長や現場の人が夜に片づけている。そんな宮崎の中小企業こそ、AI⁠で楽になる場面がたくさんあります。

事務を雇うほどではないでも毎月かならずある

請求書づくり、売上の集計、問い合わせの振り分け、提出物の催促。どれも1⁠回ずつは小さな仕事ですが、毎月・毎週くり返すうちに大きな時間になります。しかも、こうした仕事は詳しい人の頭の中にやり方があることが多く、その人が休むと止まってしまいます。

チャットで聞くだけでは仕事は減らない

AI⁠に質問して答えをもらうだけなら、もう使っている方も多いと思います。でも、それだけでは毎月の作業そのものは残ったままです。業務効率化で大事なのは、くり返しの作業を「⁠人がやらなくても動く仕組み⁠」⁠に置きかえること。ねこの手カンパニーでは、AI(⁠Claude Code⁠)⁠を使って、その仕組みそのものを作ります。

社長夜の事務がなくなる
現場の人本業に集中できる
会社やり方が残る
02 FIT

AI⁠に任せやすい仕事と任せにくい仕事

どんな仕事でもAI⁠に任せられるわけではありません。向いているのは「⁠毎回同じ手順でやっている作業⁠」⁠です。反対に、判断が毎回ちがう仕事や、電話・来客対応のように人がその場にいる必要がある仕事は向いていません。最初にここを見分けることが、AI⁠導入で失敗しないいちばんの近道です。

任せやすい仕事

  • 前月のファイルをコピーして直す請求書づくり
  • 同じ数字を2⁠つ3⁠つの表に打ち直す転記
  • 問い合わせを担当者に回す連絡
  • 入金や提出物の催促

任せにくい仕事

  • 毎回ちがう判断が必要な仕事
  • 電話や来客への対応
  • 人がその場にいる必要がある仕事

当てはまるものはありますか

  • 毎月の請求書づくりに半日かかっている
  • スプレッドシートへの転記が終わらない
  • 問い合わせメールを見落とすことがある
  • 「⁠あれどうなった⁠?⁠」⁠の確認や催促が多い
  • 社内の同じ質問に何度も答えている
  • 事務を、社長や現場の人が夜にやっている

ひとつでも当てはまれば、仕組みにできる仕事があります。人を増やす前に、まずは仕組みにできないかを考えてみてください。

04 CASES

ねこの手の社内で動いている仕組み

ここで紹介するのは、ねこの手カンパニーの社内でいま実際に動いている仕組みです。自分たちの仕事で毎日使い、止まったら直し、ルールが変わったら直す。その経験をそのまま、お客様の仕組みづくりに活かしています。

BILLING請求書の作成と回収

前月の請求書をコピーして手で直していた作業が、毎月決まった日にPDF⁠ができる形に。外注さんへの依頼と未提出の催促も自動です。

LINELINEのAI接客

営業時間外の質問に翌日まで返せなかったのが、公式⁠LINE⁠でAI⁠が24⁠時間答え、必要なときだけ人につなぐ形に変わりました。

SNSSNSの自動投稿

毎日投稿文を考えて店ごとに手で投稿していたのを、飲食店のThreads⁠を下書きから投稿まで自動で回す仕組みにしました。

LIST営業リストづくり

1件ずつ検索して店名や電話、URL⁠をコピーしていた作業が、条件を伝えるだけでスプレッドシートで届くようになりました。

VIDEO動画編集の下準備

素材を1⁠本ずつ並べ、カットとテロップを手で入れていた作業が、素材を入れるだけで編集データができあがる形に。

WEBWeb⁠ページとサービス開発

制作会社に頼んで数週間かかっていたものが、話したその日にLP・予約ページ・社内ツールとして公開できるようになりました。

大切なのは、どれも「⁠作って終わり⁠」⁠ではないことです。仕組みは、使う人の手になじんで初めて役に立ちます。動かしながら使いにくいところを直し、業務が変われば仕組みも変える。ここまで面倒を見るのが、社外のバックオフィスとしてのねこの手バックオフィスです。

05 PEOPLE

道具より先に仕事の流れを整える

AI⁠導入でつまずく会社に多いのが、道具を入れたのに使われない、という形です。原因はたいてい、今の仕事の流れを整理しないまま道具だけを足していることにあります。AI⁠に任せる部分と人がやる部分を分けて、仕事の流れから組み立て直すことで、はじめて道具が生きてきます。

一人ひとりの仕事に合わせて教える

ねこの手カンパニーのAI活用支援は、AI⁠の使い方を教えるだけの研修ではありません。今の業務を見える化し、AI⁠に任せられる部分と人がやる部分を整理するところから始めます。一人ひとりの業務に合わせた個別コンサルで、明日から使える形で伝えます。

できる人のやり方を誰でもできる型に

営業や接客のように、できる人とそうでない人の差が大きい仕事もあります。そのやり方を言葉にして、誰でも再現できる型にすれば、新人さんも早く戦力になります。戦略から実行、改善まで、成果が出るまで伴走します。

01見える化する今の業務を書き出す
02分けるAI⁠に任せる・人がやる
03型にする誰でも再現できる形に
ねこの手バックオフィスのイメージ
06 SAFETY

安心して任せるために

社内の情報や数字を外の会社に任せるのは、不安があって当然です。ねこの手カンパニーでは、安心して任せていただけるように次のことを決めています。

作ったものは御社のもの

仕組みは御社のGoogle⁠アカウントやツールの中に作ります。解約しても、そのまま動き続けます。

秘密保持の契約を結ぶ

お客様の情報や数字を扱うため、始める前に秘密保持契約を結びます。扱う情報も必要な範囲だけにしぼります。

送る前に人が確認できる

お客様へのメールや請求書など外に出るものは、最初は「⁠確認してから送る⁠」⁠形で動かします。

止まったらすぐ知らせる

自動の仕組みが止まったときはこちらに通知が来るように作り、気づいたら直します。手順書も1⁠枚にまとめて残します。

ねこの手カンパニーは宮崎の会社ですが、業務診断も仕組みづくりもオンラインで完結します。バックオフィスやAI⁠活用支援のほか、動画お急ぎ便、HP⁠制作、AI⁠宣材写真、SNS⁠運用のご相談まで、オンラインで進められるサービスは県外や全国からもご依頼いただけます。宮崎県内の会社なら、訪問しての診断もできます。撮影を伴うサービスは宮崎・九州が中心です。

07 FLOW

始めるまでの流れ

いきなり大きなシステムを作ることはしません。効果が大きく、すぐ作れるものから1⁠つずつ動かしていきます。

  1. 無料の業務診断

    毎日・毎月の事務を60分で一緒に書き出します

  2. 業務カルテ

    自動にできる業務とおすすめの順番を3日以内にお渡し

  3. 1つ目の仕組み

    すぐ作れるものから最短翌日に動かします

  4. 毎月ひとつずつ

    動いている仕組みの面倒を見ながら次の業務へ

業務カルテを受け取ったところで断っても、費用はかかりません。月額プランでは、月に一度、減った時間をご報告します。パソコンやAI⁠に詳しくなくても大丈夫です。お願いしたいのは「⁠いまどうやっているか⁠」⁠を見せていただくことだけで、作るのも動かすのもこちらでやります。

08 PRICE

AI⁠導入・業務効率化の料金

料金はすべて税別です。ねこの手バックオフィスは月額だけで、AI⁠の利用料も、作った仕組みの見守りと修正も月額の中に含まれています。初期費用は0⁠円です。

プラン内容料金(税別)
ねこの手バックオフィス 初期費用⁠0⁠円・AI⁠の利用料込み
ライト小さな仕組みを月⁠1⁠件。作った仕組みの保守・修正、チャットで相談月38,000円
ベーシック仕組みを月⁠1⁠〜⁠2⁠件。月⁠1⁠回のオンライン打ち合わせ、自動化する業務の優先順位づけ月67,000円
社外総務部仕組みを月⁠2⁠〜⁠3⁠件。急ぎの依頼を優先対応、2⁠週に1⁠回の打ち合わせ、社員さん向け⁠AI⁠活用レクチャー(⁠月⁠1⁠回⁠)月129,000円
単発の仕組みづくり1⁠つの仕組みだけ作ってほしいとき。納品後⁠1⁠か月は無料で修正55,000円〜
無料の業務診断60⁠分のヒアリングで、自動にできそうな業務と減らせる時間の見込みを業務カルテに0円
AI活用支援 個別コンサルで伴走
AI活用支援業務プロセスの再設計、一人ひとりに合わせた個別コンサル、営業力の仕組み化、実行と改善までの伴走お問い合わせ無料で相談できます

※⁠ねこの手バックオフィスの契約は3⁠か月からです。4⁠か月目からは月ごとに続けるか選べます。プランの件数より多く作りたいときや大きな仕組みのときは、先にお見積もりをお出しします(⁠小さな仕組み⁠1⁠件⁠33⁠,⁠000⁠円⁠〜⁠)。AI⁠のアカウントを御社で契約する場合は、月額から10⁠,⁠000⁠円引きます。仕組みが動くためのサーバー代・外部サービス代は原価のままご請求します。

どこから手をつければいいかわからないときは、まず無料の業務診断で、いまの事務を見せてください。自動にできる業務と、減らせる時間の見込みを業務カルテにしてお渡しします。営業や人の育て方から見直したいときは、AI活用支援のページもご覧ください。

09 FAQ

AI導入のよくある質問

パソコンやAIに詳しくなくても大丈夫ですか?

大丈夫です。お願いしたいのは「⁠いまどうやっているか⁠」⁠を見せていただくことだけです。作るのも、動かすのもこちらでやります。

Claude Code⁠とは何ですか?

Anthropic⁠社のAI⁠で、文章だけでなく、表計算の処理や自動化の仕組みそのものを作れる道具です。人が1⁠から作ると数日かかるものを短い時間で作れるので、料金を安くできます。

どんな業務でも自動にできますか?

「⁠毎回同じ手順でやっている作業⁠」⁠が向いています。判断が毎回ちがう仕事や、電話・来客対応のように人がその場にいる必要がある仕事は向いていません。無料診断で、向いている・向いていないを正直にお伝えします。

社内の情報をAIに渡しても大丈夫ですか⁠?

扱う情報は必要な範囲だけにしぼり、秘密保持契約を結んだうえで作業します。個人情報を多く含む業務は、御社のアカウントの中だけで完結する形を優先して作ります。

解約したら作った仕組みは止まりますか?

止まりません。仕組みは御社のツールの中にあり、手順書も残します。ただし、解約後に起きた不具合の修正は単発の料金になります。

宮崎以外の会社でも頼めますか?

はい。打ち合わせも作業もオンラインで完結します。宮崎県内の会社は訪問しての診断もできます。

費用はどのくらいかかりますか⁠?

ねこの手バックオフィスは月⁠38⁠,⁠000⁠円から(⁠税別⁠)⁠で、AI⁠の利用料と作った仕組みの見守り・修正も含まれます。初期費用は0⁠円で、契約は3⁠か月からです。1⁠つの仕組みだけ作る単発の仕組みづくりは55⁠,⁠000⁠円から(⁠税別⁠)⁠です。

まずは60分いまの事務を見せてください

自動にできる業務と減らせる時間を
無料で業務カルテにしてお渡しします